A.S.S. CYCLO

COMPTE RENDU DE REUNION DU BUREAU
Date: 06 février 2017

 

Présents:
A.Labarthe , C.Favrie, M.Godbille, B.Duten, P.Dubois, P.Delest, C.Le Nouvel, R.Pouches, C.Gros, J.Cazadieu, membres du bureau.
P.Goi, G.Cheron, J.Lesgourgues, JP.Godbille.
 
Excusés : C. et P. Lepetit, B.et N.Clemens, R.Chailloux.
 
Le Président ouvre la séance à 18h15.

Effectifs du club :
 
Le Président fait tout d'abord le point sur les adhérents et licenciés du club en 2017.
 
En ce qui concerne les licenciés, il note 2 nouveaux licenciés, ( Patrick Dhugues et Jean Louis Larrieu) mais constate que l'effectif a baissé, dans la mesure où 5 adhérents n'ont pas repris leur licence, ( Nicole et Pierre Castagnet, Jacques Cazadieu, Lucien Maillet et Bernard Ducrocq ) et 2 sont en attente de renouvellement ( Philippe Marcon et Claude Serres ) !
 
Il signale, que par contre le nombre de nos adhérents restera stable, les licenciés démissionnaires, restant adhérents du club .
 
Ce qui porte, à ce jour, notre effectif à 37 adhérents, dont 28 licenciés.
 
Sorties journées :
 
Comme prévu lors de notre dernière réunion, nous établissons un calendrier des sorties journées du club, et arrêtons trois dates :
  • le jeudi 30 mars

  • le jeudi 27 avril

  • le jeudi 18 mai

Ces dates pourraient être déplacées en fonction de la météo.
 
Les circuits et lieux de restauration seront à définir en début de chaque mois, mais chacun peut d'ores et déjà y réfléchir ! 
 
Dates a retenir :
 
Nous faisons ensuite le point sur les dates à retenir, à savoir l'ouverture du CODEP 40 à Sort en Chalosse le 5 mars, et l'ouverture de la saison de notre club le 12 mars.
 
La fête de la tulipe :
 
Elle se fera bien le 9 avril, jour de notre randonnée.
 
A ce sujet, si chacun s'entend sur les circuits vélo de route, une discussion s'engage sur la configuration des circuits VTT, et un petit groupe « de spécialistes », carte à l'appui, se penche sur les éventuels tracés.
 
Plusieurs participants font remarquer que nous pourrions aussi nous rapprocher et inviter des représentants du BROS qui, à plusieurs reprises, ont proposé de nous conseiller.
 
Pourquoi, ne pas les inviter à notre réunion de mars !
 
Nous profiterons aussi de la réunion du 6 mars, pour nous rendre dans le hall des sports et parfaire notre organisation ...accueil, inscriptions, bar, restauration etc
 
Des démarches restent encore a faire :
  • Déclaration à la Préfecture.

  • Faire tampon pour le club.

  • Faire demande de débit de boissons.

 
Informations diverses :
 
Alain nous informe, que Renaud a participé, comme prévu, à un stage d'animateur, et qu'il nous fera un rapport le mois prochain.
 
Martine, confirme notre partenariat avec le magasin Leclerc, mais dorénavant sous forme d'un chèque de 1300€, et non plus de carte. Un document Cerfa devra leur être renvoyé !
 
Bernard D, fait une proposition de « repas chevreuil », qui serait cuisiné par Renaud, pour notre réunion du 6 mars, celui ci pourrait exceptionnellement venir avec ...des casseroles !
 
Jean Pierre fait le point sur l'organisation du périple Bayonne / Boulogne, il invite les membres du club a participer aux deux premières étapes, et doit communiquer à Patrick, les adresses des hôtels de Le Porge et Royan, celui ci souhaitant partager quelques bons moments avec le groupe !
 
 
 
La séance est levée à 19h30...mais, les discussions se poursuivent autour de quelques bulles et de délicieuses « crêpes salées...sucrées » gentiment confectionnées par Alain et Raymond qui fêtent leur anniversaire.
 
Nous nous quittons contents et satisfaits, jurant de nous retrouver le lundi 6 mars date de notre prochaine réunion !