A.S.S. CYCLO

COMPTE RENDU DE REUNION DU BUREAU
Date: 09 mai 2017


Personnes présentes: Cazadieu Jacques, Clémens Nadine et Bernard, Delest Pierre, Dubois Patrick, Favrie Claude, Godbille Martine et Jean-Pierre, Gros Claude, Labarthe Alain, Lepetit Christiane et Pierre, Lesgourgues Jean.

 

- Débriefing de l’organisation de la Randonnée de la Tulipe 2017:

 

  • Martine nous détaille les différentes dépenses et recettes, nous finissons avec un bénéfice de 564€.

  • Il est envisagé de prévoir la location d’une «tireuse à bière pression» plutôt de la bière en bouteille, plusieurs exemples (randos vélo, courses à pied …) montrent que les randonneurs sont plus attirés par cette option.

  • Pour les gobelets des boissons au bar, une suggestion d’adopter le système des fêtes, gobelets consignés, réutilisables, recyclables et personnalisables : à voir le coût.

  • L’organisation de l’accueil est sans doute à revoir pour éviter les mauvais payeurs, sans doute inverser les positions du PC et de la personne qui perçoist le paiement de la participation.

  • Le même débat sur les volontaires de l’organisation de la partie VTT ressurgit.

  • Plusieurs participants ont trouvé notre club généreux (café, boisson et sandwich), ne faut-il pas envisagé de supprimer une des distributions.

  • Les cuistots demande pour la plancha deux bouteilles de gaz pour une meilleure efficacité au niveau de la cuisson.

  • Les caisses alimentaires des ravitaillements n’étaient pas équilibrées correctement, à déterminer où vont passer le plus de participants et approvisionner en conséquence.

  • Satisfecit sur la praticité du Hall des Sports pour notre rando, nettement plus adapté que notre petit local.

- Participation à la Multirando Tarusate du 14 mai, chercher un restaurant sur place ou après l’inscription. (Auberge «La déesse des Gourmets» à Cassen)

- Sortie sur la journée envisagée le 18 mai.

- Bilan sur le stock de vêtements et rappel sur le fait que chaque adhérent ne paie que le prix hors taxes, la tva étant prise en charge par le club.

 

 

Prochaine réunion le mercredi 07 juin 2017