Assemblée Générale Ordinaire du

samedi 9 décembre 2017

 

 

 

En ce samedi matin, ou des centaines de milliers, voir un million de Français se regroupent sur quelques kilomètres de bitume parisien, pour rendre un dernier hommage à notre rockeur Johnny Halliday, nous à Soustons, nous sommes réunis en assemblée générale au siège du club, allée des sports.

 


Alain Labarthe président de l’A.S.S cyclo a le plaisir d’accueillir Madame Charpenel Frédérique Maire de Soustons, qui nous fait l’honneur d’assister à notre assemblée générale accompagné de Monsieur Georges Loby, président de l’association Omnisports.

Monsieur Lenormand directeur de chez Leclerc, s’est excusé de ne pas pouvoir être présent.

 


Le nombre d’adhérents présents est de 29 dont 4 pouvoirs, sur un effectif de 42 membres du club dont 32 licenciés.

Nos amis Nadine et Bernard Clemens se sont excusés de ne pas pouvoir être présents, mais nous rejoindrons pour prendre le verre de l’amitié et venir au restaurant avec le groupe.

 


Le quorum est donc atteint et le président déclare l’assemblée générale ouverte.

 


** L’ordre du jour est le suivant :

- Appel des adhérents.

- Le mot du président.

- Lecture et approbation du procès verbal 2016.

- Présentation et discussion du rapport moral et d’activité 2017.

- Présentation et discussion du projet d’activité 2018.

- Présentation et discussion du rapport financier 2017.

- Présentation et discussion du projet budget 2018.

- Vote sur les différents rapports.

- Election du tiers sortant.

 


-- Les membres sont accueillis à cette réunion, par le président avec un petit mot de bienvenue.

Il fait approuver le procès verbal 2016 à l’unanimité avant de lire le rapport moral 2017.

 


** Rapport moral 2017 :

 
Une année se termine, c’est un maillon de plus sur la chaîne de nos années de cyclotourisme.

Cette assemblée générale va nous permettre d’en faire le bilan.


Notre club compte à ce jour, 42 adhérents dont 32 licenciés. Nous avons eu la joie d’accueillir Patrick Dhugues, Jean-Louis Larrieu, Patrick Leprovost et récemment Denis Brun.

Notre effectif se maintien, ce qui n’est pas le cas pour bien des clubs.

Pour l’instant la nouvelle organisation au niveau de la grande région Nouvelle Aquitaine n’a pas encore apporté de retour de cyclotouristes vers les clubs. Au contraire une augmentation des licences individuelles.

Notre président insiste sur l’importance, de la mise à notre disposition du local que la municipalité nous a attribué et qui permet au club d’accueillir dans de bonnes conditions et de pouvoir organiser tout au long de la saison de grands moments de convivialité, moments très appréciés par les membres qui nous rejoignent et les cyclistes venant de l’extérieur qui viennent partager nos sorties.

Deux événements particuliers sont à retenir pour notre année 2017 de cyclotourisme :

- La belle réussite de notre deuxième randonnée de la fête de la tulipe.

- Le périple »Montée chez les ch’tis » Bayonne-Boulogne sur Mer (Pas de Calais).


-- Faisons en sorte que cet état d’esprit, créateur de lien social, perdure dans notre groupe et je suis certain que nous partagerons encore de beaux moments sportifs et de camaraderie en 2018


Le rapport d’activité est lu par Christiane Le Petit secrétaire adjointe, qui énumére toutes les activités sportives et extra-sportives de l’année écoulée.

 
** Rapport d’activités 2017 :


- Le 14 janvier : la galette des rois, comme coutume, nous réunis pour le premier

contact de l’année avec échange des vœux et prises des licences.


- Le 12 mars : ouverture de la saison de l’A.S.S cyclo. Une vingtaine d’adhérents se

retrouvent pour un apéritif gourmand.


- Le 09 avril : nous organisons la « deuxième randonnée de la fête de la tulipe » avec

comme en 2016, un succès exceptionnel. Plus de 550 participants (route, VTT et

marche). Des randonnées 2017 du calendrier CODEP 40, notre club est celui qui a

rassemblé le plus grand nombre de licenciés FFCT. Un grand merci à Mme le Maire

d’avoir mis à notre disposition le hall des sports du lac. Cela nous a facilité l’accueil

et les inscriptions des participants.


- Le 22 avril : après l’effort le réconfort, la traditionnelle omelette de Pâques aux

asperges.


- Le 07 mai : participation à la randonnée « Aturine » à Aire sur Adour.


- Le 14 mai : une sortie est prévue sur la journée pour nous rendre à la randonnée de

Tartas puis pour un « ravitaillement » dans une ferme auberge à Cassen en Chalosse

nous sommes 12 au départ mais à Tartas, Catherine est victime d’une chute et doit

prendre la direction de l’hôpital de Dax. On connaît la détermination de Catherine et

un mois plus tard, avec des béquilles en guise de petites roues, elle nous accompagne

lors du périple vers le Pas de Calais.


- Le 28 mai : participation à la randonnée de nos amis de Tyrossais.


- Le 3 au 11 juin :Christiane et Pierre Le Petit, Patrick Dhugues et Jean-Claude Léger

effectuent un séjour de cyclotourisme sportif à Méjannes le Clap dans le Gard en

compagnie de membres du club de Croissy sur Seine (ancien club de Christiane et

Pierre).


- Le 15 juin : l’événement de l’année pour le club, « La Godbille montée chez les

Ch’tis » périple de 1250 km en neuf étapes de Bayonne à Saint Martin Boulogne,

dans le Pas de Calais. (Prologue Soustons-Bayonne-Soustons/-Soustons-Le Porge/

-Le Porge-Royan/-Royan-Bressuire/-Bressuire-Sable sur Sarthe/-Sable sur Sarthe-

Falaise/-Falaise-Honfleur/-Honfleur-Dieppe/-Dieppe-Boulogne sur Mer).

Trois cyclistes Boulogne sont descendus pour effectuer ce parcours avec les 11

membres de notre club. Malheureusement à Mimizan, Bernard Clemens chute et doit

nous abandonner, entraînant avec lui sa coéquipière préférée Nadine. Tout le reste du

parcours s’effectuera sous une grande châleur mais sans problème majeur.

Plusieurs « primes » à l’arrivée : un accueil très chaleureux du club cycliste local et

une réception de champions à la mairie de Saint Martin de Boulogne, suivi d’une

soirée « welsch » au resto !

Le lendemain, visite de Boulogne, la haute ville et le port de pêche Wimereux, pour

une moules/frites et le cap Gris nez sous la tempête, puis apéro chez Jean-Pierre à

Baincthun (copain d’armée de Pierre), et repas gastronomique, chez nos amis

cyclistes Claudie et Bernard.

Pour clôturer notre séjour le dimanche 25 nous assistons à St Omer au championnat

de France de cyclisme sur route. Annie et Paulo nous accueillent ensuite, à l’apéro et

nous emmènent, dans un estaminet flamand, au sommet du Mont Cassel pour y

déguster un « potchevleesch » et une bière dont Raymond rêve encore....à 9° on peut

rêver !!!

Une belle surprise à notre retour à Soustons, de nombreux membres du club et autres

amis sont présents pour nous accueillir. En prenant un verre nous pouvons partager

des souvenirs inoubliables sur ce périple.


Encore un grand merci, à nos amis chtis pour l’accueil et l’hébergement dans le Pas

De Calais, (Claudie et Bernard, Jean-Pierre, Martine et Raymond...).

Remerciements également à Charlotte Ducasse chargée de communication de

l’hypermarché Leclerc et à Monsieur Lenormand le directeur, sans oublier Monsieur

Laurent Dubray directeur du Crédit Agricole de Soustons, pour l’aide qu’ils nous ont

apportée dans l’organisation de ce périple.


- 16 juillet : participation à la randonnée FFCT organisée par l’UCA Dax.


- Le 30 juillet au 06 août : Catherine Le Nouvel et Pierre Delest participent à la

semaine fédérale à Mortagne au perche dans l’Orne.

 

- Le 20 août : participation à la randonnée organisée par le club de Morcenx.


- Durant les mois de juillet et août une quinzaine d’estivants, dont les chtis de 2016 se

sont joints à nos sorties. Ils ont apprécié l’accueil des membres du club.


- Le 09 septembre : nous sommes près de 40 pour déguster les moules-frites.


- Le 16 au 23 septembre : Claude Favrie participe à un séjour de cyclotourisme à

Cambrils-Péniscolas en Espagne.


- Le 16 septembre : participation au forum des associations avec quelques contacts,

dont un s’est déjà concrétisé par une venue au club. (Denis Brun). Un autre cycliste

devrait nous rejoindre en 2018.


- Le 21 septembre : sortie sur la journée de huit cyclistes vers Salie de Béarn, avec

arrêt à « La belle Auberge » à Castagnède.

 

- Le 08 octobre : clôture de la saison de l’ASS cyclo, avec malgré la crise, nos petits

cœur de canards favoris.


- Le 15 octobre : à Hagetmau participation à la clôture de la saison du comité

départemental.


- Le 22 octobre : à Pouillon, Christiane accompagne le président à l’assemblée

générale du CODEP 40.

 

-- Quelques précisions sont données sur la validité des certificats médicaux, compte

Tenu du manque de clarté, il est conseillé d’en fournir un chaque année.

On constate plus d’inscriptions individuelles et une baisse des effectifs.

Notre club se classe 18ème sur 35 pour le challenge d’assiduité aux participations

dans les randonnées organisées par les clubs des Landes.


- - Au cours de l’année, trois sorties hebdomadaires sur différents parcours, le mardi, le

jeudi, le samedi ou le dimanche suivant la saison. Participation aux réunions de

l’ASS Omnisport ou à des manifestations comme les 10 kms de Soustons organisés

par la municipalité.


Après lecture du rapport moral et d’activité 2017, le président procède au vote à main levée et les deux rapports sont adoptés à la majorité


** Bilan Financier 2017 :


Martine Godbille, trésorière, présente et explique le bilan financier du club pour la saison en cours, celui-ci est clair et précis. Ce bilan est positif et montre une gestion saine.

Martine Godbille remercie encore une fois, l’hyper marché Leclerc pour sa participation annuelle, ainsi que le Crédit Agricole qui, dans le cadre du Fonds d’Initiative Locale a contribué à la réussite de notre rando vers les hauts de France.

Vu cette situation positive des comptes, une question arrive de l’assistance pour demander si le club ne pourrait pas faire au cours de la saison un effort de participation financier sur certaines organisations.

Il faut savoir, qu’avant que la question ne soit posée, que le bureau directeur avait déjà décidé d’augmenter sa participation sur le repas, qui suivait l’assemblée générale, c’est donc un premier pas, qui va vers un retour, vers les adhérents.


Suivra la présentation du budget prévisionnel pour la saison 2018.

Le président fait voter l’assistance et le bilan financier est accepté à l’unanimité.

 
** Projets 2018 : 


- Le 08 avril : dans le cadre de la fête de la tulipe, pour l’organisation de notre 3ème

édition, de la randonnée route, VTT et marche, Alain Labarthe, demande à Madame

le Maire la possibilité de pouvoir disposer du hall du gymnase, comme cette année.


- Le 02 juin au 09 juin : séjour club au village vacances « Les Buissonnets » à Saint

Georges de Didonne, il y a, à ce jour 17 inscrits et vous avez encore la possibilité de

rejoindre le groupe, les inscriptions restant ouvertes jusqu’à la fin décembre. 

 

- Incitation de la part de notre président, pour qu’un effort soit fait, sur notre

participation aux randonnées du calendrier Landes et Pyrénées Atlantiques.


- Sorties sur la journée et bien sûr nous reconduirons nos rencontres de convivialité.

 

-- Le président annonce le tiers sortant : 


Il s’agit de : Claude Favrie, Raymond Pouches et Joêl Hameau.

Deux de ces membres sont démissionnaires, ce qui entraîne l’arrivée de deux nouveaux membres. Claude Favrie se représente, Gérard Chéron et Jean Lesgourgues proposent leur candidature, tous les trois sont élus à la majorité, merci à eux.

 


-- Avant la clôture de notre assemblée générale, le président donne la parole à Monsieur Georges Loby, qui nous remercie de l’avoir invité, reconnaît que notre association est très conviviale et félicite notre trésorière Martine Godbille pour la bonne tenue des comptes du club.

Nous présente ses meilleurs vœux pour la fin d’année et nous souhaite une bonne saison 2018.

 


-- Enfin Madame F.Charpenel Maire de Soustons prend la parole.

Elle nous remercie pour l’invitation à notre assemblée générale ainsi que pour notre participation aux organisations de la municipalité.

Elle nous confirme, malgré la restriction des budgets, que la subvention de 580 euros versée à notre association ne serait pas revue à la baisse mais maintenue.

Elle aborde aussi le sujet de la mutualisation des locaux, sujet à l’ordre des discussions, pour la municipalité.

Elle envisage, aussi une réunion avec les associations, pour mettre au point une liste commune des biens de chaque association, pouvant être utiles lors d’organisation.

Elle fait la proposition d’accueillir les chtis, si ils envisageaient de faire le périple vers Soustons.

Elle termine en invitant les membres de notre association, aux vœux du Maire, le mercredi 10 janvier 2018 à 19h00mn.

 


Clôture de l’assemblée générale à 11h30mn.

 


Le président invite l’ensemble des personnes présentes, à venir prendre le verre de l’amitié avant de rejoindre le restaurant à Azur.

 


Fait à Soustons le 09 décembre 2017

 

 

 

  Le Président                      Le secrétaire                        La trésorière                       La secrétaire adjointe