Assemblée Générale Ordinaire du 10 décembre 2016

 

Le samedi 10 décembre 2016 à 10 heures, les membres de l’association de l’AS cyclo club de Soustons se sont réunis en assemblée générale ordinaire au siège du club, Allée des sports à Soustons 40140

L’assemblée générale est présidée par Alain Labarthe, assisté de Bernard Clémens secrétaire, Christiane Le Petit secrétaire adjointe et de Martine Godbille trésorière.

Est aussi présente à cette assemblée Madame Sandra Tolis, délégué aux sports

Nombre d’adhérents présents : 22, nombre de pouvoirs donnés 4 sur un effectif de .38 adhérents dont 34 licenciés.

Le quorum est atteint et le président Alain Labarthe déclare l’assemblée générale ouverte.

 

L’ordre du jour est le suivant :

- Appel des adhérents.

- Le mot du président.

- Lecture et approbation du procès-verbal de l’AG 2015.

- Présentation et discussion du rapport moral et d’activité 2016.

- Présentation et discussion du projet d’activité 2017.

- Présentation et discussion du rapport financier 2016.

- Présentation et discussion du projet budget 2017.

- Vote sur les différents rapports.

 

Questions diverses :

Pas de question.

 

Le président accueille les participants à cette réunion par un petit mot de bienvenue, il fait approuver le procès verbal 2015 à l’unanimité avant de lire le rapport moral de 2016.

Rapport moral 2016.

Une année de plus est passée sous nos roues. Cette assemblée générale va nous permettre d’en faire le bilan.

Notre club compte 38 adhérents dont 34 licenciés. Nous avons eu la joie d’accueillir Renaud Chailloux, Joël Ducret, Jean Lesgourgues, Bernard Lacroix et récemment Patrisio Goi. Dhugues Patrick, qui est déjà venu découvrir notre club, nous rejoindra début 2017. Deux autres contacts devraient se concrétiser. Notre effectif se maintient, ce n’est pas le cas dans bien des clubs.

La nouvelle organisation au niveau de la grande région Nouvelle Aquitaine va –t’elle être bénéfique pour attirer les cyclotouristes vers les clubs FFCT ? Les présidents de chaque département et de chaque club auront un grand rôle de proximité pour informer les personnes souhaitant pratiquer notre activité sportive.

Je pense que 2016 comptera dans l’historique de notre petit club en raison des évènements particuliers qui ont marqués sa vie. (Exceptionnelle réussite de la randonnée de la fête de la tulipe, nos trois cyclotes sur le périple de « Toutes à Strasbourg » et l’organisation pour la première fois de l’AG départementale).

L’accueil, la convivialité au sein de notre club sont très appréciés par les cyclistes de passage ou par ceux qui nous rejoignent.

Gardons cet état d’esprit pour 2017, et nous partagerons encore « de belles étapes de cyclotourisme » et des moments incontournables de convivialité.

Le rapport d’activité est lu par la secrétaire adjointe énumérant toutes les activités sportives et extra-sportives de l’année 2016.

Rapport d’activité 2016

Le 09 janvier, nous nous sommes retrouvés devant la galette des rois pour échanger les vœux et la prise des licences. 32 adhérents étaient présents

Le 06 mars, quelques membres du club participent à la randonnée d’ouverture du Codep 40 à Arengosse (40).

Le 13 mars, ouverture de la saison de l’ASS cyclo. 17 adhérents se retrouvent pour un apéritif gourmand.

Le 10 avril, nous organisons la « Randonnée de la fête de la tulipe » avec un succès exceptionnel. Plus de 550 participants (route, VTT, marche).

Des randonnées 2016 du calendrier Codep 40, notre club est celui qui a rassemblé le plus grand nombre de licenciés FFCT.

Le 23 avril, traditionnelle omelette de Pâques aux asperges qui réunit 32 personnes.

Le 24 mai au 3 juin, Catherine, Christiane et Martine participent à « Toutes à Strasbourg » périple de Pau à Strasbourg en 11 étapes pour 1250 km et 11725 m de dénivelé positif. Elles ont accompli un vrai défi sportif et nous les avons fêté chaleureusement avec des fleurs lors de notre réunion du mois de juin.

Le 09 au 16 juillet, Catherine Le Nouvel et pierre Delest ont participé à la semaine Européennes de cyclotourisme qui se déroulait à Auch(32).

Le 09 au 17 juillet, a eu lieu à Mugron la semaine Internationale des Jeunes à Mugron et quatre membres du club sont allés participer à la préparation de celle-ci.

Le 23 juillet, traditionnelles moules frites à la plancha pour 22 gourmets.

Le 02 au 09 août, participation du couple Godbille à la semaine fédérale internationale organisée par la FFCT à Dijon.

Le 7 août, participation à la randonnée FFCT organisée par le club de Tyrosse.

Le 21 août, participation à la randonnée FFCT organisée par le club de Morcenx

Le 25 août, sortie journée canicule de 137 km organisée par Raymond, vers Urt, La Bastide de Clairence, Orègue  (pique-nique au bois de mixe) Bidache, Peyrehorade, (pause hydratation !. Un circuit intéressant à refaire au printemps.

Durant le mois de juillet et août, une dizaine d’estivants, particulièrement des gens du nord, se sont joints à nos sorties. Ils ont apprécié l’accueil des membres du club. Ils étaient ravis que nous leur ayons fait découvrir l’autre visage des Landes, secteur de la Chalosse et du pays d’Orthe. Ils ont pu constater que le relief des Landes n’est pas que du plat. Surpris également par la culture des kiwis et des cacahuètes de la Ferme Darrigade.

Le 1er septembre, sortie de 150 km vers Mimizan avec repas à « La cabane du résinier » excellente adresse, mais bien retenir que la bonne adresse pour ce restaurant, rue de la Poste n’est pas à Mimizan bourg, mais à Mimizan plage. Que la boisson offerte par Bernard Duten était désaltérante.

Le 03 septembre, participation au forum des associations avec quelques contacts, dont deux se sont concrétisés par une venue au club. Deux autres cyclistes doivent nous rejoindre en 2017. Le forum s’est terminé par l’accueil des sportifs méritants. Enfin notre club fait partie du palmarès, grâce à nos trois cyclotes de Pau-Strasbourg. Elles sont mises à l’honneur avec un spécial « coup de cœur » de la part de la municipalité.

Le 22 septembre au 02 octobre, dans le cadre d’un séjour organisé par la FFCT, Christiane et Pierre Le Petit, Martine et Jean-Pierre Godbille, Catherine Le Nouvel, Pierre Delest, Claude Gros et Raymond Pouchès ont participé au tour de l’île de beauté.

Le 06 octobre, accueil des Capbretonnaise et des dirigeants du 64 pour la projection du film « Toutes à Strasbourg » film monté, arrangé, à partir de la caméra de Martine, par Claude Gros. Ambiance très chaleureuse avec la participation de nombreux membres du club.

Le 06 novembre, pour la première fois, nous organisons l’assemblée générale du Codep 40, regroupant les 37 clubs de cyclotourisme du département. Cette réunion avec repas s’est déroulée au centre sportif de l’Isle verte. Une centaine de représentants des clubs y ont assisté.

Le 13 novembre, clôture de la saison de l’ASS cyclo ponctuée comme, pour l’ouverture, par nos petits cœurs de canards favoris.

Au cours de l’année, trois sorties hebdomadaires sur différents parcours, le mardi, jeudi, le samedi ou le dimanche. Participation aux réunions de l’ASS omnisport ou à des manifestations comme les 10 km de Soustons organisés par la municipalité.

Pas d’observation ni de question, le rapport moral et d’activité sont acceptés à l’unanimité.

La trésorière prend la parole pour présenter le bilan financier.

Les postes principaux, comme chaque année sont : les licences et assurances FFCT, les différentes manifestations, l’organisation de la randonnées et l’investissement dans les tenues vestimentaires.

Le bilan financier 2016 est accepté à l’unanimité

Puis la trésorière nous présente le budget prévisionnel pour l’année 2017, qu’elle nous détaille.

Celui-ci est aussi accepté à l’unanimité.

Le président reprend la parole pour nous parler du projet d’activité 2017.

Le 09 avril, dans le cadre de la fête de la tulipe, organisation d’une randonnée route, VTT et marche

Le 15 au 25 juin, à l’initiative de Martine et Jean-Pierre Godbille qui veulent nous faire découvrir leur région, périple « chez les chits » Bayonne-Boulogne sur mer.

Participation à des randonnées du calendrier Landes et Pyrénées Atlantiques. Le président demande aux membres de notre association d’essayer d’être un peu plus présents sur ces randonnées extérieures.

Sorties sur la journée, essayons de retenir des dates à la prochaine réunion et bien évidemment nous reconduirons nos rencontres de convivialité.

Le président annonce le tiers sortant : Mr Claude Gros, Mr Pierre Delest et Mr Bernard Duten, tous les trois se représentent et sont réélus à l’unanimité.

La représentante de la mairie, nous félicite pour le bon fonctionnement de notre association et le résultat obtenu lors de notre organisation, elle nous parle des efforts de la mairie de Soustons pour essayer de donner un local aux associations, puis participe avec notre président à la remise des trophées à nos trois féminines pour les récompenser de la réussite de « Toutes à Strasbourg ».


Clôture de l’assemblée générale ordinaire à 11h 45mn.

Le président invite l’ensemble des participants à venir prendre le pot de l’amitié.

 

Le président :                Le secrétaire :               La trésorière :             La secrétaire adjointe :