ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 23 NOVEMBRE 2013

 

    Le 23 novembre 2013 à 10 heures, les membres de l'Association se sont réunis en assemblée générale ordinaire au siège du club, Allée des Sports à Soustons 40140.

    L'assemblée est présidée par Alain LABARTHE, assisté de Bernard CLEMENS secrétaire et de Catherine LENOUVEL trésorière.

    Mme Corinne MANCICIDOR, conseillère municipale et M. Alexis LIOTTIER conseiller municipal chargé des sports, assistent aux débats.

    20 membres sont présents et cinq pouvoirs ont été donnés sur un effectif de 32 membres.

    Le quorum étant atteint, Alain LABARTHE déclare l'assemblée ouverte.

L' ordre du jour est le suivant :

  • Appel des adhérents.
  • Le mot du président.
  • Lecture et approbation du procès-verbal de l’AG 2012
  • Présentation et discussion du rapport moral et d’activité 2013
  • Présentation et discussion du projet d’activité 2014.
  • Présentation et discussion du rapport financier 2013.
  • Présentation et discussion du projet de budget 2014.
  • Vote sur les différents rapports.
  • Questions diverses


    Le président accueille les membres par un petit mot de bienvenue. Il fait approuver le procès verbal de l'AG de 2012 à l’unanimité puis lit le rapport moral.

    Le rapport d'activité est lu par le secrétaire relatant les différentes activités sportives et extra-sportives de l'année écoulée :
  • Deux ou trois sorties hebdomadaires organisées en deux groupes réunissant en moyenne une quinzaine de participants et différentes randonnées ou sorties dans les clubs voisins sur les routes landaises, gersoises ou pyrénéennes.
  • Plusieurs réunions conviviales autour de la table de l'amitié, galette des rois, traditionnelle Omelette de Pâques,  Moules à la plancha …
  • Fête de la Tulipe, construction et décoration d'un char.
  • Séjour à La Ferté Imbault en Sologne. Dix huit participants hébergés dans un superbe petit château.
  • Semaine fédérale de la FFCT à Niort (Deux Sèvres) avec la participation de Catherine LE NOUVEL, Pierre DELEST, Martine et Jean-Pierre GODBILLE.
  • Participation au forum des associations.
  • Participation à l'Assemblée Générale du CODEP40 à Nerbis puis à L'AG de la ligue d'Aquitaine a Dax.
   Aucune observation particulière n'étant formulée, le rapport moral et d'activité est adopté à l'unanimité.

    Le bilan financier est présenté par la trésorière. Les principales dépenses ont été les différentes manifestations/randonnées, les équipements vestimentaires, et une participation au séjour annuel à La Ferté Imbault.  Ce bilan est adopté à l'unanimité.
    Elle détaille le projet de budget pour l'année 2014. Les représentants de la mairie confirment le vote par le conseil municipal de la subvention qui nous sera accordée en 2014.  Le budget prévisionnel est adopté à l'unanimité.

    Le président reprend la parole pour annoncer le projet d'activité 2014 où figureront, la randonnée FFCT «Sur les sentiers et routes du Marensin» VTT/Route du 20 avril, le séjour organisé par Pierre Le Petit sur une semaine dans le Vaucluse, la manifestation pour le quinzième anniversaire de la randonnée Soustons/Huningue et les différentes manifestations et randonnées annuelles du club.

    Les candidats pour le remplacement du tiers sortant sont : DELEST Pierre, DUBOIS Patrick, DUTEN Bernard, GROS Claude. Ils sont élus à l'unanimité.

    Une discussion s'engage sur le changement du prestataire pour la couverture assurance des licenciés FFCT.

    Alexis LIOTTIER prend la parole pour remercier les participants à l'AG et nous propose en association avec la municipalité d'envisager la tenue d'une prochaine AG de la ligue Aquitaine sur la commune de Soustons.

    Le comité directeur se réunira le lundi 02 décembre pour élire le bureau directeur, les membres des différentes commissions et établir le calendrier des manifestations pour 2014.


    L'assemblée générale ordinaire est clôturée à 11h45 heures.