ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 27 NOVEMBRE 2010

 

 

Le 27 novembre 2010 à 10 heures, les membres de l'Association se sont réunis en assemblée générale ordinaire au siège du club Allée des Sports à Soustons 40140.

L'assemblée est présidée par Alain LABARTHE, assisté de Bernard CLEMENS secrétaire et de Catherine LENOUVEL trésorière.

M. Alexis LIOTTIER, adjoint au maire et chargé des sports, assiste aux débats.

21 membres sont présents et quatre pouvoirs ont été donnés sur un effectif de 33 membres.

Le quorum étant atteint, Alain LABARTHE déclare l'assemblée ouverte.

L' ordre du jour est le suivant :

Accueil des membres à partir de 09 heures 45.
10 heures ouverture de l'assemblée générale ordinaire.
Appel des adhérents.
Le mot du président.
Lecture et approbation du procès-verbal de l'A.G. 2009
Présentation et discussion du rapport moral et d'activité 2010
Présentation et discussion du projet d'activité 2011.
Présentation et discussion du rapport financier 2010.
Présentation et discussion du projet de budget 2011.
Vote sur les différents rapports.
Questions diverses


Le président accueille les membres par un petit mot de bienvenue et rappelle la disparition de notre ami Jésus CASADO juste après la dernière assemblée générale et précise que son souvenir sera présent toute la durée des débats. Il fait approuver le procès verbal de l'AG de 2009 à l'inanimité.

Le rapport moral et d'activité est lu par le secrétaire précisant que 4 nouveaux licenciés ont adhéré à l'association : Valérie Campistron, Michel LEFETEY, Claude GROS, Jean-François MARTI. Il relate les différentes activités sportives et extra-sportives de l'année écoulée :

La participation à la fête de la Tulipe, la journée du souvenir à Tosse et l' organisation
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de plusieurs réunions conviviales autour de la table de l'amitié
les différentes randonnées ou sorties dans les clubs voisins ou sur les routes landaises, basquaises et même pyrénéennes ainsi que les deux sorties hebdomadaires réunissant en moyenne un douzaine de participants
La prise en charge d'un deuxième groupe avec deux sorties hebdomadaires par Seni Luigi
Le séjour d'une semaine comportant 18 membres du club à FOUESNANT dans le Finistère Sud.
Le bon fonctionnement du site internet et les multiples possibilités qu'il offre
La participation de Catherine LE NOUVEL et Pierre DELEST à la semaine fédérale qui se déroulait à VERDUN (Meuse)
Aucune observation particulière n'étant formulée, le rapport moral et d'activité est adopté à l'unanimité.

Le bilan financier est présenté par la trésorière. La principale dépense a été le renouvellement des équipements vestimentaires des membres. Coté recette elle précise que la reconduction de la participation financière du magasin Leclerc va être évoquée avec le gérant de cette enseigne. Ce bilan est adoptée à l'unanimité.
Elle détaille le projet de budget pour l'année 2011 auquel la mairie participera dans les mêmes proportions que cette année, précision apportée par le représentant de la mairie qui est chaleureusement remercié, le budget est adoptée à l'unanimité.

Le président reprend la parole pour annoncer, le projet d'activité 2011 où figurera en première place l'organisation d'une randonnée route et VTT le 17 avril en demandant que chacun s'investisse à la mesure de ses moyens vu la charge de travail, le séjour d'une semaine dans le LOT à Terrou, petite commune du Quercy et la poursuite de nos sorties régulières et occasionnelles complétées par nos réunions conviviales qui assurent notamment la cohésion de notre association.

Les candidats pour le tiers sortant sont : ROESCH Guy, CAZADIEU Jacques, DELEST Pierre, CASTAGNET Jean-Louis, GROS Claude.

Le comité directeur se réunira le 6 décembre pour élire le bureau directeur, les membres des différentes commissions et établir le calendrier des manifestations pour 2011.

 

L'assemblée est clôturée à 12h00 heures.