ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 29 NOVEMBRE 2014


    Le 23 novembre 2014 à 10 heures, les membres de l'Association se sont réunis en assemblée générale ordinaire au siège du club, Allée des Sports à Soustons 40140.

    L'assemblée est présidée par Alain LABARTHE, assisté de Bernard CLEMENS secrétaire et de Catherine LENOUVEL trésorière.

    M. Alexis LIOTTIER, conseiller municipal chargé des sports, assiste aux débats. M. Georges LAUBY est excusé.

    20 membres sont présents et cinq pouvoirs ont été donnés sur un effectif de 35 membres.
    Le quorum étant atteint, Alain LABARTHE déclare l'assemblée ouverte.

L' ordre du jour est le suivant :
  • Appel des adhérents.
  • Le mot du président.
  • Lecture et approbation du procès-verbal de l’AG 2013
  • Présentation et discussion du rapport moral et d’activité 2014
  • Présentation et discussion du projet d’activité 2015.
  • Présentation et discussion du rapport financier 2014.
  • Présentation et discussion du projet de budget 2015.
  • Vote sur les différents rapports.
  • Questions diverses
    Le président accueille les membres par un petit mot de bienvenue. Il fait approuver le procès verbal de l'AG de 2013 à l’unanimité puis lit le rapport moral.

    Le rapport d'activité est lu par le secrétaire relatant les différentes activités sportives et extra-sportives de l'année écoulée :
 
  • Deux ou trois sorties hebdomadaires organisées en deux groupes réunissant en moyenne une quinzaine de participants et différentes randonnées ou sorties dans les clubs voisins sur les routes landaises, gersoises ou pyrénéennes.
  • Plusieurs réunions conviviales autour de la table de l'amitié, galette des rois, traditionnelle Omelette de Pâques,  Moules à la plancha …
  • Séjour à Joucas organisé par Pierre Lepetit réunissant le club de Croissy/seine et l'ASS Cyclo (25 participants) autour du Mont Ventoux, ses charmes et ses différents « talus » (dixit Pierre). La bonne humeur et la bonne entente ont régné dans l’ensemble du groupe pendant toute la semaine entre les « Parisiens et les « Landais ». Pourquoi nous demande Pierre « ne pas envisager dans le futur de se revoir sur un autre séjour ».
  • Accueil des participants au Tour des Landes organisé par le CODEP 40 dans notre local pour une petit déjeuner revigorant.
  • Participation de « La bande à Godbille » à la randonnée « Entre deux mers », St Martin de Boulogne/Agde 1250 kilomètres en 11 étapes, une aventure humaine riche en découverte comme le déclare Jean-Pierre au journal local.
  • Participation de quatre de nos adhérents à la semaine fédérale internationale organisée par la FFCT à Saint Pourçain sur Sioule malgré les débordements de la fameuse Sioule.
  • Fête du quinzième anniversaire du périple Soustons/Hunningue qui a permis entre autre de bénéficier du local dans lequel nous sommes. Avec les témoignages des participants, les photos et les vidéos, nous avons revécu cette aventure et ces moments inoubliables partagés par neuf cyclos et quatre accompagnateurs.
  • Randonnée dite « sac à dos » en Chalosse vers Pouillon-Pomarez-Saint Aubin, pique-nique sur les hauteurs de Mugron et retour par Gamarde-Sort en Chalosse-Saugnacq et Cambran par une belle journée que l’automne 2014 nous a réservé.
  • Participation aux réunions de l'ASS Omnisport ou à des manifestations comme les 10 kms de Soustons organisés par la municipalité
    Aucune observation particulière n'étant formulée, le rapport moral et d'activité est adopté à l'unanimité.

    Le bilan financier est présenté par la trésorière. Les principales dépenses ont été les différentes manifestations/randonnées, les équipements vestimentaires, et une participation au séjour annuel à Joucas.  Ce bilan est adopté à l'unanimité.
    Elle détaille le projet de budget pour l'année 2015. Le représentant de la mairie confirme que la subvention ne sera pas remise en cause en 2015. Le budget prévisionnel est adopté à l'unanimité.

    Le président reprend la parole pour annoncer le projet d'activité 2015. L'objectif d'une discussion avec la mairie de l'organisation pour 2016 d'une randonnée accouplée à la Fête de la tulipe, de l'accueil d'une Assemblée générale du CODEP 40 sur la commune sans oublier les différentes manifestations et randonnées annuelles du club.

    DELEST Pierre, DUBOIS Patrick, DUTEN Bernard, GROS Claude sont les noms du tiers sortant, Ils se représentent et sont réélus à l'unanimité.

    Alexis LIOTTIER prend la parole pour remercier les participants à l'AG et nous confirme qu'en association avec la municipalité et le complexe de l' île Verte nous pouvons envisager la tenue d'une prochaine AG du CODEP 40 sur la commune de Soustons.

    Le comité directeur se réunira le lundi 08 décembre pour élire le bureau directeur, les membres des différentes commissions et établir le calendrier des manifestations pour 2015.

    L'assemblée générale ordinaire est clôturée à 12h20 heures.